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2012IESD展商手册

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-03-08  浏览次数:1116   状态:状态
展会日期 2012-04-12 至 2012-04-14
展出城市 上海
展出地址 上海光大会展中心
展馆名称 上海光大会展中心
主办单位 上海大胜展览服务有限公司
展会说明

交通方式:

机 场: 虹桥机场距离展馆10公里打车25元以内即到,

浦东机场乘机场三线在银河宾馆下车,再打车15元以内(3公里)即到,

火车站: 乘地铁一号线至漕宝路站下,往西500米即可到达,

磁悬浮: 乘地铁二号线可在人民广场换乘一号线至漕宝路站下,往西500米可到达,

二、展商注册

特装展位展商于2012年4月12日-13日进馆时,在展馆入口处登记注册,领取参展证后方可进入展馆。

标准展位展商于2012年4月12日-13日进馆时,在展馆入口处登记注册,领取参展证后方可进入展馆。

三、展台搭建

组织单位负责展馆的总体设计和效果,各展位内部装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)均由参展商自行设计安排。

1、标准展位:标准展位规格为3m×3m,

包括地毯、三面白色围板,公司名称楣

板、咨询桌一张、椅子两把、日光灯一支、

5安培/220伏特电源插座一个(特殊用电

请事先说明展览馆另行收费)。

2空场地与搭建装修:空场地不包括上

述标准展位内的基本设施。参展商可选

择组织单位指定的展台搭建公司,也可

选择其他搭建公司对展位进行特殊装修(特殊装修的搭建高度不能超过4.5米),展商在展台装修过程中须遵守主办单位以及政府各项搭建的有关规定。

     施工管理费:国际8美元 / m2 / 展期,

               国内25元 / m2 / 展期,

■ 组织单位指定标准展位搭建商:卢湾五里友亨会务会展服务社,详情请向该公司查询。

江桥友亨会务会展服务社

地址:上海市嘉定区浦环路29号

电话:(86)21-51642526 59148136

传真:(86)21-51642526

联系人:李秋求13386137905 15900792856

■ 组织单位指定特殊装修搭建商:

上海道金展览服务有限公司

    址:上海市莘松路958弄大浪湾道421104

人:范凤涛13916198110

    话:(86)21-60832049    60832048

    真:(86)21-60832046 

http//www.daojinexpo.com

E-maildjexpo@126.com       

MSNjackfan2010@hotmail.com  

QQ452986631

四、展台管理与使用

1. 展台仅供展商展示其产品之用,未经主办单位同意,不得将展位转让他人使用。

2. 原则上未经主办单位批准,展商不得对标准展台进行改动。任何改动要求都必须得到主办单位的书面批准,展商必须将改动的具体要求通过主办单位通知指定搭建商,改动费用应由展商自理。

3.空箱堆放:展览现场不设物品堆放处,如有特殊需要,请直接与指定搭建商或运输代理联系。否则,展商必须将其空箱运回自己单位或在现场请人处理。

4. 搭建及拆除时的加班:参展商、搭建商在每天规定时间9:00-17:00之外要求加班的,需在当天下午15点之前到主办单位办公室申请。请安排好贵公司的展台搭建及布置计划以避免支付额外的费用

(880元/小时)。

-3-

5.关于A/V演示:请认真考虑您的演示不会阻塞通道及影响邻近展台。播放的录象影碟不得有反动的、违反专利、法律及国家地区其它条例规定的内容。此外,AV的音量不能超过70dbs*,或保证其它展商能进行正常交流的水平,讲话者以面向展台内或在洽谈室为宜(测量将使用分贝仪在展台周边3米内进行)。

五、展品运输

 

上海大胜展览服务有限公司

地址:上海市四川中路200号405-406室

邮编:200002

电话:021-63231800, 63239598

传真:021-63237808

项目

价格

服务内容

备注

展品进馆

展馆门口-展台:RMB70元/立方米

 

 

现场搬运至展台

展品就位,保存空箱

此收费包括空箱存放,超限超重展品,如用吊机或3T以上铲车或需要组装,价格面议

展品出馆

展台-展馆门口:RMB70元/立方米

搬运至展馆门口,再装至展商指定的车辆

展品存储

1、 铁路/陆运:RMB8元/立方米/天 2、空运到达:RMB0.40元/公斤/天

展品送至我司仓库,在布展前存放在我司仓库

免费7天存放

展品提货

1、 铁路/陆运展品:RMB100/立方 (最低RMB300/运次)

2、 空运展品:RMB2.00/公斤     (最低RMB300/运次)

从上海车站/机场-展览馆门口

 运费及车站、机场、货场所发生的费用按实际费用由展商承担;

展品保险

由展商自行办理展品全程保险,如展品未上保险,所出问题一切责任,由展商自负

 

 我司可以为展商办理展品回运的保险业务。

展品回运

我司可以帮助联系办理托运手续,不收取任何手续费

 

不包括展后展品送货至上海货运站,送货费同展品提货费

 长途运费实报实销。

收货地址
及联系人

收货单位:上海大胜展览服务有限公司

地址:上海市四川中路200号405-406室

邮编:200002

电话:021-63231800, 63239598

传真:021-63237808

联系人:孙瀚(13311929182)

王勤(13817665196)

 

托运票上请不要写联系人姓名,以免影响正常提货

 

六、电器/物品/花卉租赁/喷绘/刻字/商务服务

参展商可根据展品和业务的需要,向卢湾五里友亨会务会展服务社租赁家具/电器/物品/花卉租赁/刻字/商务服务等,详情请联络:卢湾五里友亨会务会展服务社

七、展览馆设施简介

1.商务中心:提供优质便利服务,如电脑文字处理、电话、传真、复印、电脑刻字和国际互联网服务。

2.贵宾室/会议室:举办各类专业研讨会、新产品推介会等活动。

3.餐饮设施:附设快餐供应点、吧台,提供快餐、点心、盒饭和饮料。

4.小卖部:出售即时贴、美工刀、剪刀、玻璃胶、挂勾等物品。

八、专业观众请柬

组织单位将通过邮寄、杂志夹送、赠票等形式向目标观众发送6万张以上参观券。参展商如欲邀请各自的客户参观展览会,可将附表填写后交回组织单位,以便及时发送参观券。

九、接待酒店

 1.上海光大会展中心国际大酒店 ★★★☆

      地址:上海市漕宝路66号(步行到展馆3分钟)

      门市价RMB890.00/标房/天

      会期优惠价RMB420.00/标房/天(含早,服务费)  

2.上海沪江宾馆 ★★☆

地址:上海市钦州路518号,(步行到展馆7分钟)

门市价RMB438.00/标房/天(不含10%服务费),

会期优惠价RMB230.00/标房/天(含双早)   RMB250.00/商务房/天(含双早)

3.上勤假日宾馆 田林店

地址:上海市柳州路431号,(步行到展馆5分钟)

会期优惠价RMB220.00/标房/天(含双早)   RMB240.00/商务房/天(含双早)

十、重要提示

参展商必须在2012年315前缴清全部参展费用,逾期未付者,组织单位视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。

 名:上海怡涵展览服务有限公司

开户行:上海浦东发展银行漕宝支行

 号:07647398150154740006697

十一、办理特装展台施工手续

一、施工单位进馆施工前7天需提供以下材料,并办理施工手续。

1. 展台设计效果图、立面图、平面图、电路图、施工细部结构图(所有图纸均须标明尺寸及所有结构材料的规格尺寸)、施工单位企业营业执照复印件(须加盖公司公章,仅做备案使用)以及特殊工种执照复印件。

2. 填写相关表格(姓名、工种、身份证号码)。

3. 由施工单位法人委托授权人签定展览会展台施工安全责任书。

4. 交纳施工管理费(25元/平米)、施工证件费(50元/张)、电、展台押金(1000元/展台)后,领取施工证。

二、需交纳下列费用:

收费项目

国内费用

国际费用

施工管理费

25元/平方米

8美元/平方米

施工证件费

50元/人

12美元/人

备注:上海光大会展中心:限高4.5(展台搭建不得超过所处位置的规定高度),在设计制作特装或标准展位改非标准展位前,请您务必与主办单位联系确认,否则后果自负。

十二、展馆安全消防规定

1.        严禁携带易燃易爆、有毒、放射性物品进入展厅,如果有特殊需要必须向展览会保卫办公室申报,批准后方可带入展厅。

2.        布展期间要安全操作,不出工伤事故,不伤害他人,不得带儿童进入现场。

3.        重、精密展品要向展览会保卫办公室备案,以便采取必要保卫措施。

4.        展览会用电统一管理,不准私自安装。

5.        展览会内严禁明火作业,禁止吸烟,展出期间内展品一律自行看管,如发现展品丢失损坏,要注意保护好现场,及时报失。如发生各种隐患、火情事故等,除紧急处理外还要及时报告展览会保卫办公室。

6.        参展单位的展品要摆放在展位内,通道处不得堆放物品。包装箱要指定地点堆放,不准乱放。

7.        参展单位不得在展台内存放机密文件,巨款现金。

8.        参展人员携带展品进馆时,需事先到保卫办公室办理手续,并接受门卫检查。

9.        每天闭馆前,各展台要进行安全检查,切断电源。

10.    各参展单位及施工单位要严格遵守“上海展览、展销活动消防安全管理规定”。为使展览会顺利进行,确保大会圆满成功,请各展台人员认真执行规定。

十三、展馆安全保卫规定

1.        参展人员必须佩戴由组委会统一发放的各阶段证件,凭证进馆,无证不得进入。

2.        参展商要严格遵守“上海市展览、展销活动消防安全管理规定”和“上海市展览、展销活动安全保卫规定”。

3.        展览馆内严禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行清洗作业。

4.        展览场地内严禁吸烟,参展工作人员必须服从馆内安全保卫人员的管理。

5.        参展商的贵重物品和小件展品要妥善保管,谨防丢失。

6.        展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具,各展位附设电源线均采用双层铜线。未经安全保卫办公室许可,不得增设电源线或加大负荷。各种广告灯箱庆具有足够的散热孔,悬挂广告的各种载体必须事先向展览会保卫办公室申报。

7.        展览馆消防栓、安全通道及配电箱不得封堵。不得将灭火设备移位或做它用。

8.        各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库及储藏室。

9.        运送展品的车辆必须按指定地点停放,听从管理人员的疏导和管理。

10.    展览会期间散发的资料,不得有反华内容,散发纪念品、资料要有秩序的进行,不得影响观众参观,不得影响周围展台和展馆的正常秩序。

11.    携带物品出馆时,必须持展览会统一规定的携物证,经门卫检查后方可带出。

12.    展厅内严禁吸烟,违者由展览会安全保卫办公室处以罚款。

13.    参展人员要按时进入展区,开展时展台内必须有人,清馆时待清场工作人员到达本展区时展台工作人员方可离馆,否则丢失物品自负。

14.    参展人员必须遵守中国法律,自觉维护展场内的安全秩序。为使展览会顺利进行,确保大会圆满成功,请各展台人员认真执行本规定。

提示:敬请各参展单位在截止日期前将展览事务回执表回复给组织单位,以免影响正常工作,谢谢合作!

 

 

联系方式
联系人:范凤涛
电话:
 
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